一、售后服务宗旨
石家庄和嘉科技有限公司秉承“技术为本、服务为先”的理念,致力于“品质第一、服务优质”为客户提供全方位、全过程、全业务“一站式”服务为宗旨。“用户至上、响应及时”为原则,时刻准备为客户提供服务。
我们服务质量的优劣,服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
二、售后服务部机构
① 7*24小时服务热线电话和传真服务:
热线电话:0311-85067877 或 18903110266
传真服务:0311-87017877
② 电子邮件
电子邮件:sjz_hejia@126.com
三、售后服务支持
我方提供为其产品提供7×24小时现场维护服务。接收并处理客户故障申告的服务,当系统出现故障且通过电话咨询、远程维护等方式无法解决时,我方工程师将于以下时间内到达用户故障现场进行处理。所有接受到的客户电话、电子邮件和传真等报修,我公司都将记录在案,并派售后工程师全程一对一项目处理,直至故障彻底解决,直到客户确认为止。具体售后服务方式如下:
■ 电话/邮件技术支持
用户购买的产品、应用等发生问题时拨打维护电话或发送邮件请求提供支持,及时响应并解答及解决问题,支持次数不限。
服务时间:7*24小时。
■ 远程技术支持
指通过用户提供的VPN、远程桌面等进行远程检查和修复。支持次数不限。
服务时间: 7*24小时。
■ 现场技术支持
用户购买的产品、系统等发生问题时,通过电话、远程连接无法解决时,必须到达现场提供现场技术支持服务的公司根据路程300公里以内24小时内、1000公里内为48小时内、1000公里外72小时内派售后工程师到达现场处理解决报修问题。
服务时间: 7*24小时。
■ 巡检服务支持
定期至用户现场进行巡检,巡检内容包括:产品、应用等方面的检查和备份记录,并提交用户确认。
① 当年完工项目每年提供提供2次电话回访(了解客户系统运行使用情况及产品质量),1次上门巡检咨询(为客户检查系统运行是否存在隐患)为客户提出指导建议。
② 续保项目每年提供4次上门巡检咨询(为客户检查系统运行是否存在隐患),或4次电话回访(了解客户系统运行使用情况及产品质量),为客户提出指导建议。
③ 电话跟踪服务
凡属于本公司的用户,在售后项目完成后,3天内指派客服人员对售后项目进行回访,客户人员跟踪售后项目处理情况。调查客户对我公司的售后满意度及设备运行情况,征求客户意见及建议。
四、售后服务处理流程
1、销售经理、项目经理及售后工程师接到客户报障后,报售后部客服人员,进行售后项目记录登记;
2、售后部指派售后工程师联系客户,了解故障现象。
3、电话或网络进行远程故障排除,如不能远程排除在规定的时限内赶到现场处理。如现场还是不能解决问题,将问题等级提升,上报公司部门经理及总经理,并调动各种资源,直至解决问题,处理问题期间,与用户商定故障期间的应急方案,包括提供备用件应急等措施。
4、保修期限内免费维修或更换设备;保修期限外或认为损坏向客户报价,经客户确认后,收取相应的服务费用;
5、售后问题解决完毕后,填写《售后维修单》客户签字确认并返回公司完成交接手续。
6、售后完毕项目,售后部客服人员进行回访,系统运行正常,售后维修关闭。
售后服务流程图示:
五、售后维修处理响应时间
按照故障严重程度定义用户系统故障级别,石家庄和嘉科技有限公司将根据故障级别分别安排故障排除服务。
售后工程师故障处理流程:首先,售后工程师通过电话及远程连接方式处理故障,当电话及远程无法解决故障时,售后工程师立即报与售后部负责人,立即指派最近的售后工程师赶到售后项目现场。
故障的定义及响应时间如下:
故障级别 | 严重程度 | 电话响应 | 远程连接响应 | 现场维修响应 |
紧急故障 | 系统瘫痪 | 10分钟 | 3小时内 | 12小时内 |
严重故障 | 系统性能已经严重下降,对客户的业务运作造成了重大的影响。 | 30小时内 | 8小时内 | 24小时内 |
一般故障 | 系统仍能运行,但运行不稳定,相应功能未丧失 | 1小时内 | 24小时内 | 48小时内 |
六、售后服务内容
■ 技术咨询服务
■ 故障排除服务
■ 设备保修服务
■ 系统巡检服务
■ 技术培训服务
■ 备品备件服务